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   Aoyama Gakuin University the History Department Alumni Association

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総務委員会GENERAL AFFAIRS



幹事会を開催しました 2024年1月28日(日)


●会場 青山学院校友会グリーンエリアA室 15:00〜1645
●議事
       〇須中会長より今後の活動予定について報告
        ・青山学院150周年記念事業について(詳細未定)
        ・会報誌『せいりんぐ』発行予定について
        ・今年度の大学同窓祭について
       〇各委員会報告
        ・総務委員会
          正会員数の報告
          幹事の所属委員会について
        ・広報委員会
          『せいりんぐ』の進捗状況について
          ホームページ運営について
        ・企画員会
          第38回初夏の史跡見学会について
          第39回秋の史跡見学会について
          今後の史跡見学会の予定について
       〇その他


役員会を開催しました 2024年1月21日(日)

●会場 史学科第3研究室 15:00〜16:30
●議事
      〇須中会長挨拶
      〇今後の活動予定について
       ・幹事会 1月28日(日)開催予定
       ・同窓祭
         今年は9月16日になるという情報
         参加するかどうか、幹事会へ諮る
         開催の場合、公開講座の準備をする
       ・青山学院150周年記念事業
         詳細は未定
      〇各委員会
       ・総務委員会
         新幹事名簿と会員名簿について
         幹事はそれぞれ委員会のいずれかに所属することを奨励
         正会員は、会費納入者であることの確認
         特別会員は故人となっているが、本学教職員であれば希望すれば入会可能
       ・広報委員会
         「せいりんぐ」の内容に関して
         ホームページ作成について、新担当者に引継ぎをすることを幹事会に提案
       ・企画員会
         初夏の第38回史跡見学会の概要
         秋の第39回史跡見学会の概要
         その後の史跡見学会の予定
      〇その他


定期総会開催 2023年9月23日(土・祝)


●会場:青山キャンパス17号館17308号室(11:00〜12:00)
●議事進行
  〇会長挨拶
  〇議長選出
  〇第1号議案
   ・2021年・2022年度事業報告、2023年・2024年度事業計画案
  〇第2号議案
   ・2021年・2022年度決算報告、監査報告、2023年・2024年度予算案
  以上一括報告・審議・議決は賛成多数により承認

  〇第3号議案
   ・幹事候補推薦の件
  〇第4号議案
   ・正副会長・役員・監査候補者推薦の件

  以上報告・審議・議決 賛成多数により承認

  〇第5号議案 その他
   ・幹事の定数を50名以内とする提案が会員より出され、承認された。
    このため、会則の一部変更についても承認された。

  ※会則の一部改訂、役員の交代、幹事の退任・新規選任がありました。
   下記の会則と組織図および役員&幹事の項目でご確認ください。


   2023年度青山学院大学文学部史学科同窓会 定期総会 次第

 


役員会を開催しました 2023年7月23日(日)


●会場:史学科第3研究室(13:00〜 )
●議題
  〇各委員会報告
   ・総務委員会…会員数状況の報告・正会員の勧誘について
   ・広報委員会…「せいりんぐ」VOl.18(同窓会創立20周年記念号)刊行
           Vol.19の予定
   ・企画委員会…史跡見学会の計画について
           雨天延期した2023年初夏の史跡見学会の対応
           秋の史跡見学会について
  〇同窓祭の件について


総会・設立総会関係


 〇 2023年定期総会について
   日時:9月23日(土・祝) 11:00〜
   場所:青山学院大学17号館3階17308号室
   資格:正会員
   ※同室は「史学科の部屋」として誰でも入室できます。
    総会中の約30分ほどは、会議場となります。

 〇設立総会の様子
      

総務委員会の仕事

 1.正会員登録受付
 2.正会員・特別会員名簿の管理
 3.総会・役員会・幹事会などの設定と運営
 4.正会員宛通知の発送業務
 5.その他,同窓会行事への支援活動

      



会則と組織図

 青山学院大学史学科同窓会会則(PDF版)
 右のマークをクリックしてください。
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役員&幹事

 



information

青山学院大学史学科同窓会

〒163-0000
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学
史学科研究室気付